1. AKUN DAN KEGUNAANNYA
a. Bentuk Akun. Bentuk akun yang paling sederhana dan banyak digunakan adalah bentuk “T”. Adapun bentuk akun lain yang sering digunakan adalah yang lebih lengkap dengan 4 kolom. Kegunaan akun ini adalah untuk memberikan ilustrasi dalam pembahasan masalah akuntansi.
b. Klasifikasi Akun. Klasifikasi akun biasanya terdiri atas:
- Aset yakni sumber daya yang dimiliki perusahaan yang memberi manfaat ekonomi di masa depan. Akun aset meliputi : kas, wesel tagih, piutang dagang, perlengkapan, biaya bayar di muka, tanah, gedung, peralatan.
- Kewajiban yakni hak atau klaim kreditur atas kekayaan perusahaan, meliputi : wesel bayar, utang dagang, utang gaji, utang pajak, biaya yang masih harus di bayar, pendapatan diterima di muka.
- Ekuitas yakni hak atau klaim pemilik atas kekayaan perusahaan biasanya meliputi Modal pemilik.
- Pendapatan yakni kenaikan ekuitas sebagai akibat penyerahan barang atau jasa pada pihak kedua (pelanggan).
- Beban yakni biaya yang terjadi dalam melakukan aktivitas perusahaan normal, dalam rangka menghasilkan pendapatan.
2. SUSUNAN BAGAN PERUSAHAAN
Buku besar merupakan kumpulan dari akun-akun perusahaan yang saling berhubungan dan dapat dibagi dalam 2 kelompok.
a. Akun-akun Neraca : Aset, Kewajiba dan Ekuitas
b. Akun Laba-Rugi : Pendapatan dan Beban
Adapun bagan-bagan akun pada umumnya diberikan penomoran sebagai berikut:
1 Aset (101. Kas, 111.Piutang,... 141.Perlengkapan,... 151.Biaya Bayar dimuka,... 181.Tanah,... 191.peralatan kantor...dsb)
2 Kewajiban (202.Utang dagang, 221.Biaya yang masih harus dibayar, dsb)
3 Ekuitas (301.Modal, 311.Prive, dsb)
4 Pendapatan (401.Pendapatan jasa)
5 Kelompok Beban (501.Beban gaji, 502.Beban sewa... dsb)
3. ATURAN DEBIT DAN KREDIT
Aset = Kewajiban + Equitas
Akun-Akun Aset Akun-Akun Kewajiban Akun-Akun Equitas
 | |||||
 |  | ||||
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
Untuk Untuk Untuk Untuk Untuk Untuk
Penambahan Pengurangan Pengurangan Penambahan Pengurangan Penambahan
4. PENCATATAN DALAM BUKU JURNAL
Proses penjurnalan dapat dilakukan dengan langkah berikut:
a. Mengidentifikasi transaksi dari bukti transaksi baik faktur, atau kuitansi;
b. Tentukan akun-akun apa yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut;
c. Tentukan apakah akun-akun tersebut bertambah atau berkurang;
d. Gunakan aturan debit dan kredit;
e. Lakukan pencatatan disisi kredit atau debet disertai dengan keterangan.
Berikut kolom yang digunakan dalam pencatatan Jurnal umum
| Tanggal | Nama Akun dan Keterangan | Ref | Debit | Kredit | |
| | | | | | |
5. ILUSTRASI PENCATATAN TRANSAKSI DALAM BUKU JURNAL DAN POSTING KE BUKU BESAR
Contoh dengan menggunakan Kantor Akuntan Publik Ananta.
Transaksi 1 : Tanggal 3 Desember 2011 Tuan Ananta menyetorkan modal sebesar Rp. 20.000.000 untuk menjalankan usaha akuntan publik.
Ayat Jurnal : Kas 20.000.000
Modal Ananta 20.000.000
Akun Buku Besar :
Kas Modal
3/12/ 20.000.000 3/12 20.000.000Transaksi 2 : Pada tanggal 4 Desember KAP Ananta memberikan jasa kepada kliennya dengan menerima kas Rp. 6.000.000.
Ayat Jurnal : Kas 6.000.000
Pendapatan Jasa 6.000.000
Akun Buku Besar :
Kas Pendatan jasa 3/12 20.000.000 4/12 6.000.000
4/12 6.000.000
Transaksi 3 : Pada tanggal 7 Desember 2011 KAP Ananta memberikan jasa kepada kliennya tetapi belum menerima uangnya sebesar Rp. 2.400.000.
Ayat Jurnal : Piutang 2.400.000
Pendapatan Jasa 2.400.000
Akun Buku Besar :
Piutang Pendatan jasa
7/12 2.400.000 4/12 6.000.000 7/12 2.400.000
Transaksi 4 : Pada tanggal 10 Desember 2011 KAP Ananata membayar tunai beban sewa Kantor Rp. 1.800.000, gaji karyawan Rp. 3.000.000, dan telepon dan listrik Rp.1.000.000.
Ayat Jurnal : Beban Sewa 1.800.000
Beban Gaji 3.000.000
Beban telepon & listrik 1.000.000
Kas 5.800.000
Akun Buku Besar :
Beban Sewa Beban Gaji Beban Listrik & Telp 10/12 1.800.000 10/12 3.000.000 10/12 1.000.000
Kas3/12 20.000.000 10/12 5.800.000
4/12 6.000.000
Transaksi 5 : Tanggal 12 Desember 2011 dibeli kertas dan perlengkapan lainnya sebesar Rp. 2.400.000.
Ayat Jurnal : Perlengkapan 2.400.000
Kas 2.400.000
Akun Buku Besar :
Perlengkapan Kas 12/12 2.400.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000 4/12 6.000.000 12/12 2.400.000Transaksi 6 : Tanggal 15 Desember 2011 dibeli peralatan kantor secara kredit dari PT. Ria sebesar Rp. 3.600.000.
Ayat Jurnal : Peralatan 3.600.000
Utang 3.600.000
Akun Buku Besar :
Peralatan Utang 15/12 3.600.000 15/12 3.600.000
Transaksi 7 : Tanggal 17 Desember 2011 dibayar premi asurasi untuk jangka waktu 1 tahun (12 bulan) sebesar Rp. 600.000.
Ayat Jurnal : Ass. Bayar dimuka 600.000
Kas 600.000
Akun Buku Besar :
Asuransi Bayar dimuka Kas
17/12 600.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000 4/12 6.000.000 12/12 2.400.000 17/12 600.000
Transaksi 8 : Tanggal 20 Desember 2011 dibayar utang dagang kepada PT. Ria sebesar Rp. 2.000.000, dan iuran kebersihan sebesar Rp. 150.000.
Ayat Jurnal : Utang dagang 2.000.000
Beban Rupa-rupa 150.000
Kas 2.150.000
Akun Buku Besar :
Utang Dagang Beban Rupa-Rupa Kas 20/12 2.000.000 15/12 3.600.000 20/12 150.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000
4/12 6.000.000 12/12 2.400.000
17/12 600.000
20/12 2.150.000
Transaksi 9 : Tanggal 21 Desember 2011 diterima uang muka dari klien sebesar Rp. 1.200.000.
Ayat Jurnal : Kas 1.200.000
Pendapatan TM 1.200.000
Akun Buku Besar :
Pendapatan terima dimuka Kas 21/12 1.200.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000 4/12 6.000.000 12/12 2.400.000
21/12 1.200.000 17/12 600.000
20/12 2.150.000
Transaksi 10 : Tanggal 24 Desember 2011 diterima uang dari penagihan hutang sebesar Rp. 800.000.
Ayat Jurnal : Kas 800.000
Piutang 800.000
Akun Buku Besar :
Piutang Kas 7/12 2.400.000 24/12 800.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000
4/12 6.000.000 12/12 2.400.000
21/12 1.200.000 17/12 600.000
24/12 800.000 20/12 2.150.000
Transaksi 11 : Tanggal 31 Desember 2011 Tuan Ananata mengambil uang sebesar Rp. 2.200.000. untuk keperluan pribadinya.
Ayat Jurnal : Prive 2.200.000
Kas 2.200.000
Akun Buku Besar :
Prive Kas 31/12 2.200.000 3/12 20.000.000 10/12 5.800.000
4/12 6.000.000 12/12 2.400.000
21/12 1.200.000 17/12 600.000
24/12 800.000 20/12 2.150.000
31/12 2.200.000
Secara keseluruhan berikut ditampilkan saldo akun-akun buku besar :
A. Aset
Kas Piutang Dagang Perlengkapan
3/12 20.000.000 10/12 5.800.000 7/12 2.400.000 24/12 800.000 12/12 2.400.0004/12 6.000.000 12/12 2.400.000 Saldo 2.400.000 Saldo 2.400.000
21/12 1.200.000 17/12 600.000
24/12 800.000 20/12 2.150.000
31/12 2.200.000
28.000.000 13.150.000Saldo 14.850.000
Asuranasi dibayar di muka Peralatan kantor 
17/12 600.000 15/12 3.600.000Saldo 600.000 Saldo 3.600.000
B. Kewajiban
Utang Dagang Pendapatan terima dimuka
20/12 2.000.000 15/12 3.600.000 21/12 1.200.000 Saldo 1.600.000 Saldo 1.200.000
C. Ekuitas
Modal Ananta Prive Ananta
3/12 20.000.000 31/12 2.200.000 Saldo 20.000.000 Saldo 2.200.000
D. Pendapatan dan Beban
Pendapatan Jasa Beban Sewa Beban gaji
4/12 6.000.000 10/12 1.800.000 10/12 3.000.000
7/12 2.400.000 Saldo 1.800.000 Saldo 3.000.000 Saldo 8.400.000
Beban Listrik & Telepon Beban Rupa-Rupa
10/12 1.000.000 20/12 150.000 Saldo 1.000.000 Saldo 150.000Neraca saldo ialah suatu daftar yang menunjukkan atau menentukan adanya kesamaan jumlah debit dan kredit dalam buku besar.
Berikut ini adalah neraca saldo KAP Ananta per 31 Desember 2011
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi di bayar di muka Peralatan kantor Utang dagang Pendapatan diterima di muka Modal Ananta Prive Ananta Pendapatan Jasa Beban Sewa Beban Gaji Beban Telepon dan Listrik Beban Rupa-rupa | 14.850.000 1.600.000 2.400.000 600.000 3.600.000 2.200.000 1.800.000 3.000.000 1.000.000 150.000 | 1.600.000 1.200.000 20.000.000 8.400.000 |
| Total | 31.200.000 | 31.200.000 |
Kesalahan mungkin saja terjadi pada waktu membuat ayat jurnal atau menjurnal dan pemindahbukuan suatu transaksi dari satu perusahaan. Berdasarkan konsep materialitas dalam akuntansi, koreksi atau pembetulan atas kesalahan hanya dilakukan untuk kesalahan-kesalahan material saja, yaitu yang secara signifikan mempengaruhi keputusan-keputusan dari pemakai laporan keuangan. Koreksi tidak perlu dilakukan untuk kesalahan yang dianggap tidak material.
Pembetulan dilakukan dengan membuat jurnal koreksi dan pemindahbukuan pada akun yang bersangkutan. Contohnya anggaplah pada tanggal 24 Februari membeli perlengkapan secara tunai Rp. 1.500.000.
jurnal yang dibuat perusahaan adalah:
24 Februari Asuransi dibayar dimuka 1.500.000
Kas 1.500.000
Sementara catatan yang semestinya adalah
24 Februari Perlengkapan 1.500.000
Kas 1.500.000
Jurnal koreksinya adalah
Perlengkapan 1.500.000
Asuransi dibayar dimuka 1.500.000
Soal Latihan
Kantor advokat Adila SH mulai beroperasi pada tanggal 1 Juni 2011. Transaksi yang terjadi pada kantor ini adalah sbb:
1 Juni Tn. Adila menyetorkan uang kas sebesar Rp. 80.000.000 sebagai modal usahanya
2 Juni Membayar sewa kantor untuk jangka waktu 2 tahun Rp. 30.000.000
3 Juni Mempekerjakan seorang sekertaris dengan gaji Rp. 2.000.000
4 Juni Membeli perlengkapan kantor Rp. 3.500.000 secara kredit
8 Juni Menerima uang tunai sebesar Rp. 4.500.000 untuk jasa yang diberikan tuan Ananta
10 Juni Menagih klien atas jasa hukum yang diberikan sebesar Rp. 6.000.000
14 Juni Menerima uang muka atas jasa yang akan dikerjakan pada awal Juli Rp. 10.000.000
20 Juni Menerima Pembayaran atas tagihan tanggal 10 Juni sebesar Rp. 4.000.000
25 Juni Membayar beban-beban:
Utilitas 8.000.000
Gaji 2.000.000
Rupa-rupa 450.000
30 Juni Membayar utang dagang atas pembelian perlengkapan tanggal 4 Juni sebesar Rp. 2.000.000 dan sisanya akan dilunasi bulan Juli
30 Juni Tn Adila mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 2.500.000
Diminta
Buatlaha ayat Jurnal dengan akun-akun sebagai berikut
101 Kas 301 Modal Adila
111 Piutang Dagang 302 Prive Adila
124 Perlengkapan 400 Pendapatan Jasa
201 Utang Dagang 501 Beban Gaji
204 Pendapatan diterima dimuka 506 Beban Utilitas
115 Sewa dibayar dimuka 509 Bebab Rupa-Rupa
